tag:blogger.com,1999:blog-53725329387471043992024-02-18T20:15:53.111-08:00Keterampilan ManajemenPengetahuan Manajemen saja tidaklah cukup untuk menjadikan seseorang Praktisi Manajemen yang handal. Keterampilan, Teknik dan Seni menjadi bahan adonan yang juga diperlukan. Selamat Mengikuti.
Salam, Thamrin PH Simanjuntak - JakartaUnknownnoreply@blogger.comBlogger8125tag:blogger.com,1999:blog-5372532938747104399.post-69040893551207802172012-06-07T18:58:00.003-07:002012-06-07T18:58:57.569-07:00Wawancara (Interview)<!--[if gte mso 9]><xml>
<w:WordDocument>
<w:View>Normal</w:View>
<w:Zoom>0</w:Zoom>
<w:PunctuationKerning/>
<w:ValidateAgainstSchemas/>
<w:SaveIfXMLInvalid>false</w:SaveIfXMLInvalid>
<w:IgnoreMixedContent>false</w:IgnoreMixedContent>
<w:AlwaysShowPlaceholderText>false</w:AlwaysShowPlaceholderText>
<w:Compatibility>
<w:BreakWrappedTables/>
<w:SnapToGridInCell/>
<w:WrapTextWithPunct/>
<w:UseAsianBreakRules/>
<w:DontGrowAutofit/>
</w:Compatibility>
<w:BrowserLevel>MicrosoftInternetExplorer4</w:BrowserLevel>
</w:WordDocument>
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<w:LatentStyles DefLockedState="false" LatentStyleCount="156">
</w:LatentStyles>
</xml><![endif]--><!--[if !mso]><img src="//img2.blogblog.com/img/video_object.png" style="background-color: #b2b2b2; " class="BLOGGER-object-element tr_noresize tr_placeholder" id="ieooui" data-original-id="ieooui" />
<style>
st1\:*{behavior:url(#ieooui) }
</style>
<![endif]--><!--[if gte mso 10]>
<style>
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Table Normal";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0in 5.4pt 0in 5.4pt;
mso-para-margin:0in;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:"Times New Roman";
mso-ansi-language:#0400;
mso-fareast-language:#0400;
mso-bidi-language:#0400;}
</style>
<![endif]-->
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Wawancara dalam konteks seleksi
calon tenaga kerja, pada dasarnya adalah proses mendapatkan informasi tentang
si pelamar, yang tidak didapatkan dalam surat
lamaran dan riwayat hidup yang sudah disampaikan. Jadi, salah satu ciri wawancara
yang baik adalah tidak mengulangi pertanyaan yang sudah dijelaskan dalam surat lamaran. Konfirmasi
boleh saja dilakukan apabila ada informasi yang terlihat janggal atau kurang
lengkap.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Disamping mendapatkan kesan
tentang penguasaan bidang yang dilamar dan kuatnya motivasi, observasi terhadap
penampilan, sikap, cara komunikasi dapat dillakukan melalui wawancara.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Ketika kandidat yang terseleksi
cukup banyak, dalam arti memenuhi kualifikasi kemampuan, wawancara memungkinkan
calon atasan langsung memilih secara subyektif. Dikatakan subyektif karena
lebih disesuaikan dengan kondisi calon atasan tersebut; kondisi kemampuan
kerja, gaya
kerja dan hal-hal lain yang mungkin sifatnya pribadi.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Hal yang juga penting adalah:
Wawancara adalah kesempatan untuk calon tenaga kerja menilai tentang tempat
kerja yang mungkin akan menerimanya. Bagi tenaga-tenaga kunci yang sulit
didapatkan di pasar tenaga kerja, penting sekali untuk menjadikan wawancara
sebagai media untuk menampilkan image yang baik dan unggul tentang perusahaan.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Sebelum menyampaikan pertanyaan,
sebaiknya kondisi pelamar haru kembali santai (relax). Hal ini bisa dilakukan
dengan melempar komentar-komentar ringan atau humor sehingga pelamar merasa
lebih akrab dengan pewawancara.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Kita akan lanjutkan dengan model-model
pertanyaan yang baik dan cara penilaian (scoring).</div>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5372532938747104399.post-49620708637236558752012-06-03T22:28:00.001-07:002012-06-03T22:28:09.571-07:00Manajemen Stress (Stress Management)<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhWonHkOV99q2IaOx6Ag2dSpGaYuHFfcTOC3SYa9jpZctCNgY0RvAFyfON864WUlxcIR3lIXyrIBBnqHDXUw2YU7mqXBwr12fCqv39dNN6ndLDPGfAeMEF80gOfioNqQYRSKAPfRGXiy6M/s1600/IMG_0049.JPG" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" height="240" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhWonHkOV99q2IaOx6Ag2dSpGaYuHFfcTOC3SYa9jpZctCNgY0RvAFyfON864WUlxcIR3lIXyrIBBnqHDXUw2YU7mqXBwr12fCqv39dNN6ndLDPGfAeMEF80gOfioNqQYRSKAPfRGXiy6M/s320/IMG_0049.JPG" width="320" /></a></div>
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Stress adalah kondisi kerja yang
bisa dikatakan kurang mendukung dalam seseorang menyelesaikan pekerjaannya.
Kalau dikatakan stress itu dibutuhkan adalah pada kasus tertentu stress dapat
memacu seseorang berprestasi atau tidak santai atau malas-malasan.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Empat penyebab stress adalah
Waktu, Hubungan Sosial, Lingkungan Kerja dan Harapan Negatif.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Stress yang disebabkan faktor
waktu terlihat ketika pekerjaan menjadi terlalu banyak (work overload) dan
terjadinya kehilangan kendali terhadap pekerjaan (lack of control).</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Hubungan sosial menjadi penyebab
stress ketika terjadi konflik antar peran, konflik akibat permaslahan yang
terjadi dan konflik akibat tindakan-tindakan.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Lingkungan kerja juga dapat menjadi
penyebab stress ketika tidak terpenuhinya syarat-syarat minimum suatu
lingkungan kerja. Lingkungan kerja yang cepat berubah juga menimbulkan stress.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Ketika hasil pekerjaan dapat
diprediksikan buruk maka kekuatiran akan hal ini juga menyebabkan stress.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Apakah mungkin seseorang hidup
atau bekerja tanpa stress? Jika tidak ada stress maka kondisi tersebut disebut
sebagai kondisi seimbang; yang tidak mungkin terjadi selama manusia selalu
mencoba hal-hal baru, bertemu dengan pelanggan baru atau berhadapan dengan
teknologi baru; atau dengan kata lain, selama selalu ada perubahan maka selalu
ada kemungkinan terjadi stress.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Manajemen stress adalah cara
bagaimana pengaruh dari stress yang terjadi tidak menurunkan prestasi kerja
seseorang dan perusahaan secara keseluruhan.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Tiga cara manajemen stress
adalah:</div>
<ul style="margin-top: 0in;" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in; text-align: justify;">Menghilangkan sumber stress (eliminate stressor)</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in; text-align: justify;">Memperkuat daya tahan atau kekebalan terhadap stress
(resiliency development)</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in; text-align: justify;">Mengatasi stress secara cepat dan sementara
(temporary coping mechanism)</li>
</ul>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Bagaimana aplikasi tiga cara
tersebut untuk setiap sumber stress akan kita bahas berikutnya.</div>
<span id="goog_1327362854"></span><span id="goog_1327362855"></span>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5372532938747104399.post-46680337720315232372012-05-21T19:25:00.002-07:002012-06-03T09:50:12.641-07:00Mengenal Diri (Self Awareness)<br />
<div class="MsoNormal">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiuOiIWkH0vvnc25PV4X0K0yrobLIZI9Fd6fZBg-W1pkP7Uptw9xKuiNXgvW9984kbJClhLLFqNW0sGR2OpbPYytMCelU6upbkdpGIMEWzBYnZThPivvux0zU_Ichgz6TR5wbUbKiEqNSE/s1600/DSC_1239.JPG" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" height="212" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiuOiIWkH0vvnc25PV4X0K0yrobLIZI9Fd6fZBg-W1pkP7Uptw9xKuiNXgvW9984kbJClhLLFqNW0sGR2OpbPYytMCelU6upbkdpGIMEWzBYnZThPivvux0zU_Ichgz6TR5wbUbKiEqNSE/s320/DSC_1239.JPG" width="320" /></a></div>
<!--[if gte mso 9]><xml>
<w:WordDocument>
<w:View>Normal</w:View>
<w:Zoom>0</w:Zoom>
<w:PunctuationKerning/>
<w:ValidateAgainstSchemas/>
<w:SaveIfXMLInvalid>false</w:SaveIfXMLInvalid>
<w:IgnoreMixedContent>false</w:IgnoreMixedContent>
<w:AlwaysShowPlaceholderText>false</w:AlwaysShowPlaceholderText>
<w:Compatibility>
<w:BreakWrappedTables/>
<w:SnapToGridInCell/>
<w:WrapTextWithPunct/>
<w:UseAsianBreakRules/>
<w:DontGrowAutofit/>
</w:Compatibility>
<w:BrowserLevel>MicrosoftInternetExplorer4</w:BrowserLevel>
</w:WordDocument>
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<w:LatentStyles DefLockedState="false" LatentStyleCount="156">
</w:LatentStyles>
</xml><![endif]--><!--[if !mso]><img src="http://img2.blogblog.com/img/video_object.png" style="background-color: #b2b2b2; " class="BLOGGER-object-element tr_noresize tr_placeholder" id="ieooui" data-original-id="ieooui" />
<style>
st1\:*{behavior:url(#ieooui) }
</style>
<![endif]--><!--[if gte mso 10]>
<style>
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Table Normal";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0in 5.4pt 0in 5.4pt;
mso-para-margin:0in;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:"Times New Roman";
mso-ansi-language:#0400;
mso-fareast-language:#0400;
mso-bidi-language:#0400;}
</style>
<![endif]-->
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Keterampilan pengenalan diri
memungkinkan seseorang dapat mengelola kehidupan pribadi; baik pribadinya
sendiri maupun orang lain; dalam internal organisasi maupun dalam interaksi
bisnis dengan organisasi lain.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Ketepatan dalam pengenalan diri
akan membantu dalam penentuan tindakan-tindakan yang efektif dan efisien.
Efektif dalam arti membuahkan hasil atau reaksi maksimal seperti yang
diharapkan. Efisien artinya tidak ada tindakan yang sia-sia, yang membuang
waktu dan biaya.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Ada empat unsur dari diri seseorang yang
membuatnya unik. Jika kita menemukan seseorang dikatakan sebagai sangat mirip
dengan orang tertentu maka kemiripan tersebut berasal dari kemiripan unsur ini:</div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: .75in; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .75in; text-align: justify; text-indent: -.25in;">
<span style="font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">
</span></span></span>Tata Nilai</div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: .75in; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .75in; text-align: justify; text-indent: -.25in;">
<span style="font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">
</span></span></span>Sikap Terhadap Informasi</div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: .75in; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .75in; text-align: justify; text-indent: -.25in;">
<span style="font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">
</span></span></span>Kebutuhan dalam Hubungan antar Individu</div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: .75in; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .75in; text-align: justify; text-indent: -.25in;">
<span style="font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font: 7.0pt "Times New Roman";">
</span></span></span>Sikap terhadap Perubahan</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Tata nilai adalah menyangkut
pandangan atau penilaian terhadap harapan-harapan yang dapat diperoleh dan
dinikmati secara pribadi (terminal values) seperti kenyamanan hidup, kehidupan
yang menarik, rasa keberhasilan, kedamaian, penghormatan dll. (akan dibahas
tersendiri). Tata nilai juga mengenai bagaimana seseorang berusaha mencapai
harapannya (instrumental values), seperti adanya ambisi, pemikiran yang
terbuka, kompetensi, kerapihan kerja, kemampuan memberi maaf, kesopanan dll.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Sikap terhadap informasi atau
disebut juga “cognitive style” mempunyai dua dimensi: dalam hal mengumpulkan
informasi (bisa secara intuitif ataukah sense-centered) dan dalam mengevaluasi
informasi (di satu sisi mengandalkan perasaan atau “feeling”<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>dan sisi yang lain mengandalkan pemikiran
“thinking”)</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Ada tiga orientasi mendasar dalam kebutuhan
hubungan antar individu: Pertama, berupaya melibatkan orang lain dan apakah
juga <span style="mso-spacerun: yes;"> </span>berharap untuk selalu dilibatkan;
kedua, berupaya untuk mengendalikan dan mempengaruhi orang lain dan demikan
juga apakah ingin selalu dikendalikan oleh pihak lain; ketiga, berupaya merasa
dekat dengan orang lain dan apakah ada keinginan untuk dianggap dekat oleh
orang lain. Setiap orang mempunyai kombinasi dari enam sisi dari tiga orientasi
ini.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Dalam hal sikap terhadap
perubahan, ada indikator yang mudah dilihat yaitu: Apakah seseorang mudah
berubah atau sulit berubah. Ternyata mudah atau tidaknya seseorang berubah
tergantung dari apa yang mempengaruhinya atau yang memaksa yang bersangkutan
untuk berubah. Ada
yang mempunyai tingkat toleransi yang tinggi pada keadaan yang tidak ideal ada
juga orang yang selalu berusaha berperan untuk mengubah keadaan. Di sini orang
dihadapkan untuk mengukur kondisi antara kemampuan dan kekuasaan yang dimiliki.
Seseorang bisa saja mampu untuk melakukan perubahan tetapi belum tentu yang
bersangkutan mempunyai kekuasaan untuk melakukannya; atau istilah umumnya “tahu
diri”.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<i style="mso-bidi-font-style: normal;">(Kita lanjutkan dalam pembahasan masing-masing unsur secara lebih
rinci)</i></div>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5372532938747104399.post-29271127018504598352012-05-06T20:41:00.001-07:002012-05-06T20:41:34.465-07:00Manajemen Waktu (Time Management)<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiKfsJuAsJMJpThHj0NI_7mAIJAFjqFO_NkqSogQ72dWn-gtdyIBqhRqPfhFLHK8x28b1NWvy263OPNQD5rnUxtmCTAU06LPSqtplhbwhAtNoFxQYydeOjftS6EB4da00QTDWq2V6XeqDE/s1600/Dengan+Salah+Seorang+Kepala+Desa+Lingkungan+Pertamina.JPG" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" height="265" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiKfsJuAsJMJpThHj0NI_7mAIJAFjqFO_NkqSogQ72dWn-gtdyIBqhRqPfhFLHK8x28b1NWvy263OPNQD5rnUxtmCTAU06LPSqtplhbwhAtNoFxQYydeOjftS6EB4da00QTDWq2V6XeqDE/s400/Dengan+Salah+Seorang+Kepala+Desa+Lingkungan+Pertamina.JPG" width="400" /></a></div>
<!--[if gte mso 9]><xml>
<w:WordDocument>
<w:View>Normal</w:View>
<w:Zoom>0</w:Zoom>
<w:PunctuationKerning/>
<w:ValidateAgainstSchemas/>
<w:SaveIfXMLInvalid>false</w:SaveIfXMLInvalid>
<w:IgnoreMixedContent>false</w:IgnoreMixedContent>
<w:AlwaysShowPlaceholderText>false</w:AlwaysShowPlaceholderText>
<w:Compatibility>
<w:BreakWrappedTables/>
<w:SnapToGridInCell/>
<w:WrapTextWithPunct/>
<w:UseAsianBreakRules/>
<w:DontGrowAutofit/>
</w:Compatibility>
<w:BrowserLevel>MicrosoftInternetExplorer4</w:BrowserLevel>
</w:WordDocument>
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<w:LatentStyles DefLockedState="false" LatentStyleCount="156">
</w:LatentStyles>
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 10]>
<style>
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Table Normal";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0in 5.4pt 0in 5.4pt;
mso-para-margin:0in;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:"Times New Roman";
mso-ansi-language:#0400;
mso-fareast-language:#0400;
mso-bidi-language:#0400;}
</style>
<![endif]-->
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Waktu adalah uang. Ungkapan yang
menandakan bahwa waktu itu adalah sumberdaya yang berharga. Demikian halnya
dalam proses manajemen. Keterampilan mengelola waktu akan membuat seorang
manajer menjadi produktif; artinya banyak karya-karya dan penyelesaian
pekerjaan yang dilakukan dengan baik dalam waktu yang terbatas.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Suatu analisis dilakukan terhadap
setiap yang pekerjaan yang dihadapi manajer, baik itu pekerjaan rutin maupun
yang tidak rutin. Dibuatlah pengelompokan dalam empat kondisi pekerjaan
berdesarkan kriteria apakah pekerjaan itu penting atau apakah pekerjaan itu
mendesak: </div>
<ul style="margin-top: 0in;" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in; text-align: justify;">Penting dan Mendesak</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in; text-align: justify;">Penting Tidak Mendesak</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in; text-align: justify;">Tidak Penting tetapi Mendesak</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in; text-align: justify;">Tidak Penting dan Tidak Mendesak </li>
</ul>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Suatu pekerjaan dikatakan
penting<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>atau sangat penting akan dilihat
dalam tingkatan kontribusi pekerjaan tersebut terhadap keberhasilan perusahaan,
kelompok/divisi, tim kerja, atau prestasi/target individu. </div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Penilaiaan keterdesakan adalah
berdasarkan dimensi waktu yang tersedia untuk menyelesaikan pekerjaan yang
bersangkutan.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Dengan analisis ini, tidak heran
jika terjadi bahwa apa yang<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>dianggap
penting atau mendesak oleh seseorang belum tentu penting atau mendesak di mata
bawahan atau atasan yang bersangkutan. Sehingga dalam manajemen waktu, harus
ditetapkan orientasi pekerjaan seorang manajer; untuk memuaskan pihak lain
(atasan, bawahan, pelanggan, pemasok,dll) atau memuaskan diri sendiri.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Dengan analisis ini pula dapat
dibuat urutan prioritas dari sederet pekerjaan yang harus diselesaikan setiap
hari, setiap minggu, setiap bulan atau sepanjang tahun.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Prioritas tentu sesuai urutan
keempat pengelompokan pekerjaan tersebut di atas. Untuk pekerjaan-pekerjaan
membutuhkan waktu sangat singkat dapat dijadikan pekerjaan sisipan. Namun harus
diingat bahwa ada pekerjaan yang terlihat dapat diselesaikan dengan cepat
ternyata membutuhkan waktu tambahan untuk persiapan, koordinasi, dan
perpindahan emosi disamping waktu eksekusinya yang memang singkat.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Kita lanjutkan dengan kasus-kasus
manajemen waktu pada tulisan berikutnya.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5372532938747104399.post-9101221146065232212012-04-30T20:48:00.000-07:002012-04-30T20:48:01.626-07:00Pemecahan Masalah (Problem Solving)<!--[if gte mso 9]><xml>
<w:WordDocument>
<w:View>Normal</w:View>
<w:Zoom>0</w:Zoom>
<w:PunctuationKerning/>
<w:ValidateAgainstSchemas/>
<w:SaveIfXMLInvalid>false</w:SaveIfXMLInvalid>
<w:IgnoreMixedContent>false</w:IgnoreMixedContent>
<w:AlwaysShowPlaceholderText>false</w:AlwaysShowPlaceholderText>
<w:Compatibility>
<w:BreakWrappedTables/>
<w:SnapToGridInCell/>
<w:WrapTextWithPunct/>
<w:UseAsianBreakRules/>
<w:DontGrowAutofit/>
</w:Compatibility>
<w:BrowserLevel>MicrosoftInternetExplorer4</w:BrowserLevel>
</w:WordDocument>
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<w:LatentStyles DefLockedState="false" LatentStyleCount="156">
</w:LatentStyles>
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 10]>
<style>
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Table Normal";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0in 5.4pt 0in 5.4pt;
mso-para-margin:0in;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:"Times New Roman";
mso-ansi-language:#0400;
mso-fareast-language:#0400;
mso-bidi-language:#0400;}
</style>
<![endif]-->
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Oleh: Thamrin PH Simanjuntak</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Perusahaan membuka cabang di luar
negeri; dua perusahaan sepakat untuk bergabung menjadi satu perusahaan;
organisasi melakukan perampingan dan menyediakan fasilitas pensiun dini bagi
karyawannya; perusahaan menjual saham ke bursa saham dan menjadi perusahaan
terbuka; perusahaan menggunakan logo baru sebagai indentitas perusahaan yang
lebih baik; dan banyak lagi indikator perubahan pada perusahaan atau organisasi
yang dapat diamati yang tidak lain adalah suatu bagian dari<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>upaya pemecahan masalah.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Masalah adalah perbedaan atau
kesenjangan yang terjadi antara kondisi yang diharapkan atau seharusnya dengan
kondisi yang aktual terjadi. Kondisi input atau sumberdaya, kondisi proses
maupun kondisi prestasi perusahaan. Pemecahan masalah dilakukan untuk
mengurangi atau menghilangkan kesenjangan tersebut.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Suatu perusahaan sulit sekali
bertumbuh. Keuntungan yang ada tidak bisa dipakai untuk menambah modal karena
habis terpakai untuk merawat modal atau peralatan yang ada. Perusahaan melihat
bahwa terjadi kesenjangan ketersediaan dana untuk ekspansi agar perusahaan
bertumbuh. Mengatasi masalah ini perusahaan dapat mengajukan pinjaman ke bank,
menjual sebagian saham untuk mendapatkan sejumlah dana yang cukup.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Masalah bisa bersifat sehari-hari
atau rutin atau masalah yang jarang terjadi. Masalah yang rutin dapat
dipecahkan dengan mencontoh pemecahan masalah terdahulu yang sudah terbukti
keberhasilannya. Masalah yang jarang terjadi akan membutuhkan pemecahan melalui
usaha yang lebih, dan tidak jarang membutuhkan waktu yang lebih lama.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Melihat gambaran di atas, dapat
dikatakan bahwa masalah dapat terjadi di setiap tingkatan organisasi dan menjadi
tugas manajer untuk berperan dalam proses pemecahan masalah tersebut..</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Berikut ini adalah unsur-unsur
yang terkandung dalam proses pemecahan masalah:</div>
<ul style="margin-top: 0in;" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in; text-align: justify;">Penentuan spesifikasi masalah</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in; text-align: justify;">Pengumpulan pilihan/alternatif solusi</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in; text-align: justify;">Penilaian dan pemilihan solusi</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in; text-align: justify;">Melaksanakan pilihan solusi dan mengendalikannya</li>
</ul>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Dalam penentuan spesifikasi
masalah, dilakukan kegiatan-kegiatan seperti: Memisahkan antara fakta dengan
hal-hal yang sifatnya opini, memahami penyebab-penyebab utama, memberi
kesempatan kepada pihak-pihak untuk memberikan masukan, menyampaikan masalah
secara jelas/nyata (sangat baik jika secara kuantitatif atau satuan rupiah),
memeriksa standar-standar terkait yang sudah dimiliki perusahaan, menyampaikan
pihak yang paling berkepentingan terhadap masalah tersebut, dan menghindari
menjadikan masalah sebagai suatu kebetulan atau justru dicari-cari sisi
manfaatnya. </div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Pemecahan masalah yang kompleks
sebaiknya tidak dilakukan terburu-buru. Alternatif penyelesaian yang didapat
tercepat belum tentu yang terbaik. Oleh karena itu perlu dilakukan pengumpulan
masukan solusi dari siapa saja yang terkait dengan masalah tersebut. Dalam
pengumpulan masukan, selalu diingat agar solusi tidak membawa perusahaan
melenceng dari tujuannya. Dan identifikasi juga alternatif solusi yang sifatnya
jangka pendek dan jangka panjang.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Penilaian terhadap solusi yang
akan dipilih adalah juga proses prediksi terhadap impak dari solusi tersebut.
Analisis biaya dan manfaat bisa diterapkan di sini.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Akhirnya, pilihan solusi dapat
diterapkan. Boleh dilakukan secara bertahap atau secara sementara sebelum
diberlakukan secara lengkap.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Kasus-kasus pemecahan masalah
akan kita ikuti dalam tulisan selanjutnya. Seperi kasus pemecahan masalah
secara kreatif. </div>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5372532938747104399.post-82315919956569476012012-04-29T19:09:00.000-07:002012-04-29T19:09:37.322-07:00Pengambilan Keputusan (Decision Making)<!--[if gte mso 9]><xml>
<w:WordDocument>
<w:View>Normal</w:View>
<w:Zoom>0</w:Zoom>
<w:PunctuationKerning/>
<w:ValidateAgainstSchemas/>
<w:SaveIfXMLInvalid>false</w:SaveIfXMLInvalid>
<w:IgnoreMixedContent>false</w:IgnoreMixedContent>
<w:AlwaysShowPlaceholderText>false</w:AlwaysShowPlaceholderText>
<w:Compatibility>
<w:BreakWrappedTables/>
<w:SnapToGridInCell/>
<w:WrapTextWithPunct/>
<w:UseAsianBreakRules/>
<w:DontGrowAutofit/>
</w:Compatibility>
<w:BrowserLevel>MicrosoftInternetExplorer4</w:BrowserLevel>
</w:WordDocument>
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<w:LatentStyles DefLockedState="false" LatentStyleCount="156">
</w:LatentStyles>
</xml><![endif]--><!--[if !mso]><img src="http://img2.blogblog.com/img/video_object.png" style="background-color: #b2b2b2; " class="BLOGGER-object-element tr_noresize tr_placeholder" id="ieooui" data-original-id="ieooui" />
<style>
st1\:*{behavior:url(#ieooui) }
</style>
<![endif]--><!--[if gte mso 10]>
<style>
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:"Table Normal";
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0in 5.4pt 0in 5.4pt;
mso-para-margin:0in;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:"Times New Roman";
mso-ansi-language:#0400;
mso-fareast-language:#0400;
mso-bidi-language:#0400;}
</style>
<![endif]-->
<br />
<div class="MsoNormal">
Oleh: Thamrin PH Simanjuntak</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Kalau petani menghasilkan padi,
pandai besi menghasilkan peralatan logam, nelayan menghasilkan ikan, maka
seorang manajer menghasilkan keputusan. Keputusan ini diambil dalam rangka
menjalankan fungsi-fungsi manajemen seperti perencanaan, pelaksanaan dan
pengevaluasian (Plan, Implementation and Evaluation) dan fungsi-fungsi
turunannya.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Kata “putus” dalam keputusan
menimbulkan pertanyaan tentang apa yang di”pisah”kan
atau di”lepas”kan.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Keputusan memang adalah suatu tindakan manajer
untuk melepaskan berbagai pilihan dan memilih satu pilihan saja. Dalam proses
manajemen, pilihan mempunyai dimensi: spesifikasi tindakan yang yang harus
dilakukan, waktu dan pelakunya. <span style="mso-spacerun: yes;"> </span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Pengambilan keputusan dilakukan
setiap kali seorang manajer menghadapi pilihan. Keputusan dapat bersifat rutin
dan bersifat sewaktu-waktu. Dan ada pula yang disebut sebagai keputusan
strategis, suatu keputusan yang akan mempengaruhi perusahaan atau organisasi
secara keseluruhan dan dalam jangka waktu yang panjang.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Kualitas keputusan dipengaruhi
dua unsur utama, yaitu:</div>
<ul style="margin-top: 0in;" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level1 lfo1; tab-stops: list .5in; text-align: justify;">Pengumpulan pilihan dan penjelasan positif negatif
tentang pilihan tersebut.</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l1 level1 lfo1; tab-stops: list .5in; text-align: justify;">Pertimbangan yang dipakai oleh pengambil keputusan.</li>
</ul>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Keterampilan dalam pengambilan
keputusan sangat dipengaruhi oleh pengetahuan dan pengalaman manajer yang
bersangkutan. Hal lain adalah, gaya
manajemen (management style) juga menentukan proses dan hasil dalam pengambilan
keputusan.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Melatih kemampuan dalam
pengambilan keputusan dalam dilakukan sehari-hari dengan mengamati rekan atau
atasan ketika mereka melakukan pengambilan keputusan.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Pertanyaan-pertanyaan ini dapat
diajukan:</div>
<ul style="margin-top: 0in;" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo2; tab-stops: list .5in; text-align: justify;">Apa keputusannya? (tindakan, waktu dan pelaku)</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo2; tab-stops: list .5in; text-align: justify;">Pilihan apa yang tidak diambil? (atau memang tidak
ada pilihan)</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo2; tab-stops: list .5in; text-align: justify;">Bagaimana hasil keputusan tersebut? (berhasil baik
atau kurang baik)</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo2; tab-stops: list .5in; text-align: justify;">Bagaimana dan apa penjelasan positif negatif setiap
pilihan yang ada?</li>
</ul>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Berbagai contoh keputusan dan
prosesnya akan disampaikan pada tulisan berikutnya.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
(Pengaruh gaya kepemimpinan pada proses pengambilan
keputusan; Keputusan Strategis; Keputusan Berdasarkan Informasi, dll.)</div>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5372532938747104399.post-82132086087456632182012-02-14T18:14:00.000-08:002012-02-14T18:28:49.024-08:00Keterampilan-keterampilan Manajerial, Apa saja ?Keterampilan manajerial meliputi keterampilan dalam hal:<br /><ul><li>Pengambilan Keputusan</li><li>Pemecahan Masalah</li><li>Manajemen Waktu</li><li>Mengenal Diri (Self-Awareness)<br /></li><li>Manajemen Stress</li><li>Wawancara</li><li>Presentasi</li><li>Komunikasi<br /></li><li>Mendapatkan Kekuasaan dan Memberi Pengaruh</li><li>Memotivasi</li><li>Mengelola Konflik</li><li>Memberdayakan dan Delegasi</li><li>Membangun Tim</li><li>Melatih dan Pendampingan (Coaching)</li><li>Negosiasi</li><li>Melakukan Perubahan</li><li>Isyarat Gerakan Tubuh (Body Language)</li></ul><p>dan pengembangan dari keterampilan-keterampilan di atas.<br /></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5372532938747104399.post-75879666187478516322012-02-13T23:08:00.000-08:002012-04-30T20:55:37.754-07:00Keterampilan Manajemen, Sesuatu yang Hanya Didapatkan dari Pengalaman Kerja, Minat dan Ketekunan<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiyCZbC5yec8RGOVjV6oN_ooxXdV20m0D5eid-qg2y4BCweu0q2N7KHWWhvG9JUUmcXXTjwQQrb9xTSZv9mUcO-drIkYIKqddVmbCLPaCcw2jYyRh2bZ6qnKPAEOP4TLUSsLjEsuV4Mqms/s1600/Foto+Thamrin+2010.JPG" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiyCZbC5yec8RGOVjV6oN_ooxXdV20m0D5eid-qg2y4BCweu0q2N7KHWWhvG9JUUmcXXTjwQQrb9xTSZv9mUcO-drIkYIKqddVmbCLPaCcw2jYyRh2bZ6qnKPAEOP4TLUSsLjEsuV4Mqms/s200/Foto+Thamrin+2010.JPG" width="197" /></a></div>
<br />
<div style="text-align: justify;">
Keterampilan disebut juga kemahiran yang ditunjukkan dengan kemampuan melakukan sesuatu dengan lebih baik, lebih cepat, lebih lengkap, dan kelebihan yang lain yang didapatkan dengan melakukan hal tersebut berkali-kali untuk waktu yang relatif lama.<br />
Sekolah dapat memberi tahu caranya, tetapi untuk menjadi terampil tetap harus pernah melakukannya. Apakah semua orang bisa menjadi terampil? Jawabannya Ya, tetapi untuk bidang yang diminatinya dan ditekuni.<br />
Anda bisa melukis? Ya, tetapi apakah lukisan anda bisa laku dijual seharga lukisan Affandi atau Leonardo da Vinci? Nah, sekarang kita setuju untuk terlebih dahulu memeriksa minat kita.<br />
Demikian halnya dengan manajemen: Anda berminat dan bersedia menekuni anda akan menjadi terampil dan karya anda berharga mahal!<br />
Selamat mengikuti. Salam! Thamrin PH Simanjuntak</div>Unknownnoreply@blogger.com0